Barrierefreie Studienliteratur: Ablauf der Bereitstellung

ACCESS@KIT – Zentrum für digitale Barrierefreiheit und Assistive Technologien 
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) 
Adenauerring 10, Geb. 50.28, 76131 Karlsruhe 
Web: https://www.access.kit.edu 

Inhaltsverzeichnis 

  1. Ziel und Hintergrund
  2. Wer kann den Service nutzen?
  3. Welche Unterlagen benötigen wir?
  4. Ablauf der Literaturumsetzung
  5. Formate
  6. Fristen
  7. Organisation der Literaturübertragung
  8. Anforderungen an das Ausgangsmaterial
  9. Beratung, Schulung, Unterstützung
  10. Rechtliche Hinweise
  11. Häufig gestellte Fragen (FAQ)
  12. Kontakt

1. Ziel und Hintergrund

Der Umsetzungsservice des ACCESS@KIT steht berechtigten Studierenden am KIT (mit Blindheit oder Sehbehinderung) sowie ihren Dozentinnen und Dozenten am KIT zur Verfügung. ACCESS@KIT unterstützt diesen Personenkreis beim Zugang zu barrierefreien Studienmaterialien und ermöglicht damit gleichberechtigte Teilhabe an Bildung und Wissenschaft. 

Bei der Umsetzung handelt es sich um eine Anpassung der Studienmaterialien an die individuelle Arbeitsweise der Studierenden. Umgesetzt werden neben Skripten, Fachaufsätzen, Folien und Dokumenten auch Klausuren, Bücher und weitere studienrelevante Materialien, die für die Teilnahme an Lehrveranstaltungen und Prüfungen notwendig sind. 

Das Studienmaterial wird vom ACCESS@KIT aufbereitet und auf einer geschützten Plattform den Studierenden zur Verfügung gestellt. Das Material kann von dort heruntergeladen und mit geeigneten Hilfsmitteln gelesen werden. Viele Grafiken werden zusätzlich taktil zur Verfügung gestellt. 

2. Wer kann den Service nutzen?

Der Service richtet sich an folgende Personengruppen: 

  • KIT-Studierende mit einer Beeinträchtigung (z. B. Blindheit, Sehbehinderung,) sowie ihre Dozentinnen und Dozenten am KIT, die barrierefreie Formate für diese Zielgruppe benötigen. 
  • Voraussetzung ist der Nachweis durch einen Schwerbehindertenausweis oder durch ein ärztliches Attest, das von der Beauftragten für Studierende mit Behinderung und chronischer Krankheit bestätigt wurde. 

Die Medienart (Datei- oder Druckformat) wird grundsätzlich von den Studierenden bestimmt. 

3. Welche Unterlagen benötigen wir?

Für eine zügige Bearbeitung benötigt ACCESS@KIT folgende Informationen und Unterlagen: 

  • Nachweis der Berechtigung (einmalig; bei Änderungen aktualisieren). 
  • Ausgefüllte und unterschriebene Benutzungsordnung – nur bei Erstanmeldung erforderlich. 
  • Angaben zur Literatur: Autor, Titel, Auflage, ISBN/DOI, Umfang/Kapitel, gewünschtes Format (z. B. PDF/UA, DOCX, Braille), Frist. 
  • Bei Lehr-/Lernmaterialien: Veranstaltungsname, verantwortliche Lehrperson, Kursplattform (z. B. ILIAS/Moodle), verlinkte Dateien. 
  • Bei privat erworbenen Büchern: Nachweis des Erwerbs (z. B. Kaufbeleg) hilfreich, aber nicht zwingend, sofern Studienbezug und Berechtigung vorliegen. 
  • Name und Kontaktdaten der Dozentin bzw. des Dozenten (E-Mail, Telefonnummer), damit sich das ACCESS@KIT bei eventuellen Rückfragen zu den Unterlagen direkt wenden kann. 

4. Ablauf der Literaturumsetzung

Die Umsetzung erfolgt in folgendenSchritten: 

  • Anfrage

    In der Regel wenden sich die Studierenden direkt an die Dozierenden und vermitteln den Kontakt zum ACCESS@KIT. Der Kontakt läuft meist per E-Mail an material ∂does-not-exist.access kit edu. Bitte alle oben genannten Angaben beifügen und gewünschtes Endformat nennen. 
    Erstnutzende müssen zusätzlich die ausgefüllte Benutzungsordnung (Download) einreichen. 

  • Prüfungen

    Das ACESS@KIT prüft die Berechtigung und urheberrechtliche Zulässigkeit und wählt den sinnvollsten Bearbeitungsweg aus (Verlagsdatei, Scan mit OCR, Quellformat). 

  • Beschaffung/Konvertierung

    Verlagsdateien (EPUB, XML, InDesign, PDF) werden vom ACCESS angefragt. Alternativ erfolgt ein Scan des KIT-/Bibliotheksexemplars oder des eigenen Exemplars mit anschließender OCR (optischer Zeichenerkennung) und Strukturierung. 

  • Strukturierung und Qualitätssicherung

    Die Dokumente werden semantisch strukturiert (Überschriften, Listen, Tabellen) und mit Alternativtexten versehen, um die Navigierbarkeit zu ermöglichen. Mathematische Formeln werden in LaTeX umgesetzt, Grafiken und chemische Strukturen erhalten beschreibende Alternativtexte. 

  • Bereitstellung

    Die Materialien werden über geschützte Zugänge (KIT-Login notwendig)  Mit  individuellen Nutzungshinweise und Versionskennzeichnung  für den Download zur Verfügung gestellt. 

5. Formate

ACCESS@KIT stellt Literatur in verschiedenen barrierefreien Formaten bereit: 

  • PDF/UA (soweit möglich) 
  • DOCX/ODT oder nach persönlicher Absprache 
  • Brailleschrift (gedruckt) 
  • EPUB 3 (für längere Texte) 
  • Großdruck 

Die Umsetzung orientiert sich an WCAG 2.2, PDF/UA bzw. dem E-Buch-Standard (https://augenbit.de/wiki/index.php?title=E-Buch-Standard). 

6. Fristen

Die Dauer der Bearbeitung erfolgt nach Umfang und Komplexität in Absprache mit dem ACCESS@KIT. Grundsätzlich gilt: Je früher das Material abgegeben wird, desto besser, da die Umsetzung umfangreicher Materialien länger dauert. Prüfungs- und Klausurvorbereitung werden priorisiert aufbereitet. 

7. Organisation der Literaturübertragung

Die Literatur wird von studentischen Tutorinnen und Tutoren übertragen, die  für das ACCESS@KIT arbeiten. Sie sind für die korrekte Bearbeitung zugeteilter Projekte verantwortlich (z. B. Skripte, Bücher). 

Die Materialien werden in der Regel nicht erst als komplettes Werk, sondern begleitend zur jeweiligen Veranstaltung Stück für Stück (z. B. kapitelweise) auf der Plattform bereitgestellt. Somit können die Studierenden bereits frühzeitig auf die Literatur zugreifen und sie im Rahmen ihres Studiums nutzen. Ziel ist es in jedem Fall, die Wartezeit im Sinne der Chancengleichheit mit den sehenden Kommilitoninnen und Kommilitonen auf ein Minimum zu reduzieren. 

Tutorinnen bzw. Tutoren und Studierende stehen in engem Kontakt zueinander – in der Regel per E-Mail, um auftretende Fragen und Probleme bei der Umsetzung gemeinsam zu klären. 

Vollständig übertragene Literatur wird in den Literaturkatalog des ACCESS@KIT aufgenommen und teilweise an den Zentralkatalog der Medien für Sehgeschädigte (Sehkon) in Dortmund gemeldet, sodass eine Fernleihe möglich ist. 

8. Anforderungen an das Ausgangsmaterial

Das Studienmaterial kann zügiger und effizienter bearbeitet werden, wenn Folgendes beachtet wird: 

  • Der umzusetzende Text sollte in digitaler Form bzw. als digitalisierbare Vorlage einschließlich vollständiger bibliographischer Angaben vorliegen. 
  • Texte sollten im Idealfall als LaTeX-Quellcode oder als Microsoft Word kompatible Datei abgespeichert sein. Andere Formate sind möglich, verursachen aber u. U. einen höheren Aufwand für die Aufbereitung. 
  • Grafiken können ebenfalls zugänglich gemacht werden. Da die Aufbereitung aufwändiger ist, ist es hilfreich, wenn diese schon als Vektorgrafik vorliegen (CorelDraw, Inkscape, LibreOffice Draw, PowerPoint-Zeichnung, o. ä.). 

9. Beratung, Schulung, Unterstützung

ACCESS@KIT bietet umfassende Unterstützung: 

  • Regelmäßige Schulungen für Tutorinnen bzw. Tutoren und Studierende; entsprechende Leitfäden sind vorhanden. 
  • Die elektronischen Hilfsmittel des ACCESS@KIT können nach Absprache von betroffenen Studierenden genutzt werden. (Link zum Studierendenarbeitsraum)
  • Schulungen zur barrierefreien Dokumentenerstellung für Dozierende und Mitarbeitende. 
  • Beratung bei der Verfassung von barrierefreien Studienmaterialien. (Tipps zur Aufbereitung: Link setzen)

10. Rechtliche Hinweise

Das ACCESS@KIT handelt  im Sinne von § 45b Absatz 2 UrhG.  

  • Nutzung der Materialien

    Die Nutzung der aufbereiteten Materialien ist ausschließlich für eigene Studien-, Lehr- oder Prüfungszwecke zulässig. Eine Weitergabe an Dritte,  Veröffentlichung oder Verbreitung ist nicht erlaubt. Bei gravierenden Verstößen können personenbezogene Daten an Rechteinhaber zur Durchsetzung von Ansprüchen weitergegeben werden (siehe Benutzungsordnung). Eine Nutzung durch Personen ohne eine Beeinträchtigung des Sehens ist ausgeschlossen.
    Die Nutzung erfolgt im Rahmen gesetzlicher Regelungen und der Benutzungsordnung von ACCESS@KIT.

  • Datenschutz

    Es werden nur notwendige personenbezogene Daten verarbeitet (Berechtigung, Vorgangsdaten). Der Zugriff ist beschränkt; Löschfristen werden eingehalten. Kontaktwege sind barrierefrei gestaltet. 

11. Häufig gestellte Fragen (FAQ)

  • Entstehen Kosten? 
    Für KIT-Studierende ist der Service in der Regel kostenfrei. 
  • Kann ich mehrere Titel gleichzeitig einreichen? 
    Ja, die Einreichung mehrerer Titel ist möglich. Die Bearbeitung erfolgt nach Bedarf und Priorisierung. 
  • Was passiert, wenn der Verlag nicht liefert? 
    In diesem Fall erfolgt eine Eigenkonvertierung durch ACCESS@KIT mit entsprechender Qualitätssicherung. 

12. Kontakt

Ansprechperson für die Literaturaufbereitung für Studierende am KIT ist Jasmin Vestner. 

Kontaktmöglichkeiten: